إن خلق بيئة مريحة في مقر الشركة هو مفتاح العمل الناجح. تتضمن عملية التحضير اتباع نهج كفء في ترتيب أثاث المكتب. يتم إجراء التنظيم الصحيح لمساحة العمل مع مراعاة أذواق ليس فقط المديرين، ولكن أيضًا جميع الموظفين.

ترتيب محطات العمل من خلال قسم
ترتيب محطات العمل من خلال حاجز وطاولة مستقلة للمفاوضات

ومن الضروري أيضًا توفير الراحة لزوار الشركة. يتم تنفيذ أعمال التشطيب واختيار وترتيب الأثاث في المكتب بأسلوب داخلي واحد. يجب أن يكون كل شيء متناغمًا مع بعضه البعض - ظلال الألوان، وتكوين الأثاث والمواد، وذلك لتجنب جو غير مريح في وقت لاحق.

تخطيط عدة محطات عمل
تخطيط مثير للاهتمام لعدة محطات عمل في غرفة واسعة

للبدء، قم بإنشاء خطة تصميم، مع الأخذ بعين الاعتبار جميع تفاصيل المساحة، والإضاءة، وموقع النوافذ والأبواب.

مجموعات الأثاث القياسية
مجموعات أثاث قياسية لكل موظف بنفس نظام الألوان في غرفة ذات نوافذ ضخمة تعطي شعورًا بالحرية والضوء

العناصر اللازمة للقدرة الكاملة على العمل:

  • طاولات ذات شكل مناسب؛
  • قواعد للوازم المكتبية ورفوف المستندات؛
  • كراسي مكتب؛
  • خزائن الملابس، الشماعات
مكان العمل
محطة عمل لموظفي المكاتب مع رفوف وقواعد وأرفف مريحة

توصيات التصميم

عند التخطيط الجيد لترتيب الأثاث الداخلي في المكتب يجب أن يأخذ في الاعتبار أبعاد المساحة بحيث لا يتعارض أي شيء مع مرور الموظفين والوصول إلى الرفوف. ومن المثالي ترك ممر في منتصف الغرفة للسماح بالحركة المريحة.

ترتيب مريح لمكاتب المكتب
قم بترتيب المكاتب في الغرفة بحيث يتمكن كل موظف من التحرك عبر وسط الغرفة

اعتمادًا على تفاصيل أنشطة الشركة، يمكن تقسيم أماكن العمل باستخدام أقسام خاصة. يتم وضع الخزائن ورفوف الملابس دائمًا بالقرب من الباب، ويتم وضع أرفف المستندات على طول الحائط في متناول الموظفين بسهولة.

ترتيب محطات العمل واحدة تلو الأخرى
ترتيب محطات العمل واحدة تلو الأخرى مع وضع الرفوف التي تحتوي على المستندات والكتب على طول الحائط

يوفر السوق الحديث مكاتب مكتبية بأشكال مختلفة، من الأشكال المستطيلة البسيطة إلى الأشكال المعقدة المنحنية والآمنة. إن وجود المنحنيات والخطوط الناعمة، وغياب الزوايا الحادة، والمواد عالية الجودة تجعل الموديلات أكثر راحة وعملية.

مجموعة متنوعة من أشكال الطاولات
مجموعة متنوعة ومثيرة للاهتمام من أشكال الطاولات في غرفة واحدة، وكلها مصنوعة بنفس مخطط الألوان

في المساحات الصغيرة، من الملائم جدًا استخدام الأثاث المعياري لإعادة تنظيم موقع الموظفين. باستخدام قسم الامتداد و2 جدولين عاديين، يمكنك إنشاء مكان للمدير. هناك عدة قواعد عامة لمهمة كيفية ترتيب الطاولات في المكتب.

مخططات تخطيط أثاث المكاتب
مخططات تخطيط أثاث المكاتب للغرف المختلفة وأعداد مختلفة من الأشخاص

بقدر الإمكان، ينبغي عليك الالتزام بها لإنشاء يوم عمل فعال:

  • لا تضعهم مقابل بعضهم البعض دون حاجز؛

    مكتب مختلط
    تخطيط مكتب من نوع مختلط - تقع محطات العمل مقابل بعضها البعض، ولكن لها حدود واضحة
  • لا ينبغي أن تكون منطقة العمل وظهرها إلى الباب أو الممر؛ الخيار الأفضل هو قطريًا على الباب؛

    خيار مكتب غير عادي
    خيار غير عادي لترتيب الأثاث المعياري بحيث لا يكون ظهر أي شخص جالسًا أو وجهه إلى الباب
  • إذا كان المدير موجودًا في نفس الغرفة مع الموظفين، فيجب أن يكون مكانه بعيدًا قدر الإمكان عن الباب في زاوية قائمة من المساحة؛

    مكتب المدير
    ينبغي أن يكون مكتب المدير موجودًا على مسافة بعيدة عن أبواب المدخل.
  • من المستحسن وضع كرسي الزائر على جانب الطاولة.

    كرسي الزائر
    كرسي الزائر على الجانب الأيسر من الطاولة

بيئة العمل هي مفتاح إنتاجية الموظفين

ترتيب مكتب الزاوية
ترتيب مثير للاهتمام لمكاتب الزاوية المكتبية مع أقسام صغيرة

اليوم، لدى العديد من الشركات عدد معين من الموظفين، مع احتمال زيادة عدد موظفيها. ومن المفيد لهذه الشركات تنظيم أماكن العمل بشكل مريح، وتقسيم المساحة إلى مناطق.

مساحة مكتبية واسعة
تعتبر العديد من شركات الإعلان ومراكز الاتصال ومقدمي خدمات الإنترنت غرفًا واسعة يجلس فيها العشرات من الأشخاص.

تختلف هنا نقطة الخطة الخاصة بكيفية ترتيب مكاتب المكتب. وهكذا يتم إنشاء نظائر للمكاتب الغربية ذات "المساحات المفتوحة"، حيث يتواجد جميع الموظفين في غرفة واحدة، ولكن في أقسام منفصلة.

 

وضع محطات العمل المزدوجة
يوفر هذا الترتيب لمحطات العمل مكانين للعمل المشترك ومكانين للأشخاص الذين لا يتضمن عملهم التفاعل.

يتيح هذا النوع من ترتيب المكاتب في المكتب للموظفين العمل بشكل منفصل وفي نفس الوقت "مواكبة" الفريق بأكمله. يتم تقسيم الغرفة إلى أجزاء معزولة باستخدام أقسام مصنوعة من أنواع مختلفة من المواد، مع مراعاة عزل الصوت والبصر.

الترتيب المتوازي لمحطات العمل واحدة تلو الأخرى
يتيح الترتيب المتوازي لمحطات العمل واحدة تلو الأخرى للموظفين التواجد في نفس الغرفة وعدم إزعاج بعضهم البعض

يقضي معظم الأشخاص معظم حياتهم في المكتب. وينبغي التركيز بشكل خاص على شراء الكراسي المريحة وعالية الجودة. ينبغي أن يعمل تصميم الكرسي على تقليل الحمل على العمود الفقري. الشخص السليم يعمل بشكل أكثر إنتاجية.

كرسي مكتب
كرسي مكتب مريح باللون الأسود

لذلك، من الأفضل أن نفكر مسبقًا في كيفية ترتيب عناصر أثاث المكتب بشكل مريح. تعتبر الطاولات الأكثر راحة وشعبية هي النماذج ذات الأشكال الزاوية المنحنية.

تحديد المناطق الشخصية الفردية لموظفي المكتب
فصل المناطق الشخصية الفردية للموظفين باستخدام أقسام مكتبية للشركات التي نادرًا ما يتفاعل موظفوها مع بعضهم البعض بسبب عملهم

يجب أن تكون العناصر الضرورية في متناول الموظفين - الخزائن والخزائن والأرفف. إن الترتيب المريح وسهل الوصول لأثاث المكتب سيضمن إنتاجية عالية.

الطاولات المقابلة لبعضها البعض
ترتيب محطات عمل الموظفين مقابل بعضها البعض للحوار العملي بين الموظفين

نصائح فنغ شوي

ترتيب القطاعات
الترتيب الصحيح للقطاعات حسب فنغ شوي في مكان العمل

سيساعدك علم فنغ شوي الصيني وتوقعاته لإيجاد تدفق طاقة مناسب في أي شركة على ترتيب الأثاث في المكتب. في الآونة الأخيرة أصبح من المألوف جدًا أخذ النصائح في الاعتبار بشأن إنشاء التصميم والديكور الداخلي في المبنى. وتظهر التجربة أن هذه التوصيات تهدف في الواقع إلى تحقيق مصلحة الناس.

مكان العمل وفقًا لفنغ شوي
مكان العمل في المكتب وفقًا لفنغ شوي

في كل مكان هناك أماكن عمل ذات طاقة سلبية، حيث يوجد نقص في الحياة النشطة والإنتاجية. يتطلب الترتيب الصحيح للطاولات والكراسي في المكتب نهجًا خاصًا.

مكان العمل وفقًا لفنغ شوي
نصائح فنغ شوي لتجهيز مكان عملك

ينصح فنغ شوي:

  • تجنب عناصر الأثاث ذات الأشكال غير المنتظمة، مثل الطاولات على شكل حرف L وU؛
  • يصبح الوضع القطري للمكاتب والكراسي في بعض الحالات سببًا للخلاف بين الموظفين؛
  • في المساحات الصغيرة ينصح باستخدام المرايا لتكبير الرؤية؛
  • لا ينبغي أن تكون منطقة السكرتير مواجهة للباب؛
  • يجب أن يكون مكان الطاهي بعيدًا عن أعين المتطفلين، ويجب أن يكون هناك فراغ أو جدار خلفه
مكان عملك
مكان عملك وفقًا لفنغ شوي

إذا كان هناك مساحة كافية، فيمكنك ترتيب مكاتب العمل في المكتب مع خيارات تعتمد على الاتجاهات الأساسية. إلى الشمال ستحصل على المزيد من الطاقة، وإلى الغرب ستحصل على أفكار إبداعية، وإلى الجنوب ستحصل على حلول سهلة لمشاكل معقدة، وإلى الشرق ستحصل على إبداع الموظفين.

مخطط تخطيط الجدول
مخطط الترتيب الصحيح للطاولات في المكتب
وضع الأثاث بشكل غير صحيح
مخطط ترتيب مكتب غير صحيح

نذكركم أن المواطنين الذين لا يتبعون التعاليم الشرقية القديمة ليس عليهم اتباع قواعد فنغ شوي.

فيديو: أثاث مكتبي للموظفين

50 فكرة مثيرة للاهتمام لترتيب أثاث المكتب: